Research on the Data Analysis Mechanism of University Libraries

  • Lu Kang , * ,
  • Liu Hui ,
  • Zhou Xin
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Received date: 2015-09-21

  Online published: 2025-04-28

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Lu Kang , Liu Hui , Zhou Xin . Research on the Data Analysis Mechanism of University Libraries[J]. Knowledge Management Forum, 2015 , 2015(4) : 32 -37 . DOI: 10.13266/j.issn.2095-5472.2015.04.005

1 前言

高校图书馆作为学校的文献资源保障单位,可以通过对自身数据的挖掘、分析、研究,找出图书馆建设与发展新的增长点,例如分析出当今读者关注的信息动向、学科之间的关联点和发展方向等[1]。随着大数据概念的提出,图书馆作为传统的数据“集散中心”,其数据获取、数据分析、行为预测等数据的应用与拓展研究摆在图书馆人的面前,如何利用技术手段进行数据分析已经不再是需要客观探讨的重点问题,而是需要考虑如何从技术创新转变为思路创新的问题。近年来,图书馆关于数据的研究呈现多元化趋势[2],对于数字资源利用率的分析评估,已经被广大图书馆学者所关注[3-4]。针对数字资源的评估以及应用型数据的分析尤为重要,其主要难点在于读者对数字资源利用率数据的获取与统计分析。利用网关获取读者在校园网内访问数字资源的数据信息[5],是部分高校进行数字资源统计分析系统初始模型建设的一种方法。通过获取的信息不仅能分析出读者访问的数字资源的类目,而且能从数据中得出读者的资源需求。从读者的资源利用行为中,可以间接分析出读者对资源建设以及图书馆服务的意见和建议。综上所述,图书馆的数据分析对象不仅是资源,也应该包括读者。图书馆可利用读者相关数据进行分析,获取读者需求信息,从而实时调整图书馆资源建设方向,改善读者服务的内容。同时,随着开放数据不断受到政府以及相关科研主管单位的政策法规的支持,其分析、存储与管理规划也是图书馆所要进行的工作。所以,将数据分析定位于图书馆的日常工作,建立长期工作机制,已势在必行。

2 数据分析背景

2.1 数据分析的意义

数据分析是指用适当的统计方法对收集来的大量数据进行分析、提取有用信息和形成结论的过程。利用数据分析方法,能够得到相关部门想要获取的信息。例如针对淘宝、京东等购物网站,可以从用户浏览的页面中,分析出用户感兴趣的商品和服务,进而进行有针对性的信息推送。在图书馆工作中,运用数据分析方法,不仅可以了解读者的访问行为及爱好,还可以了解资源建设的合理性问题。例如高校图书馆是为学校教学与科研服务的单位,其资源的提供主要是为教学与科研服务的,并不仅用于收藏。因此,在资源建设过程中,必须从实用性出发进行考虑,通过数据分析的工作避免资源浪费。数据分析也可以作为评估的基础。在当前环境下,关于图书馆评估的研究很多[6-11],而这些研究归根结底就是以数据分析为前提,对图书馆的运行效能做一定的测评工作。总之,数据分析在图书馆工作中,必须作为一种工作机制来落实。

2.1.1 调整资源策略

以读者需求信息为依据进行资源建设,是保障科研与教学工作的一条捷径,同时可以使资源利用最大化。图书馆可以通过对读者的OPAC检索数据进行分析了解读者对资源的需求,从而调整资源的建设策略和方向。当前有些高校运用数字资源管理系统对数字资源的利用率进行统计分析[12-14],从而掌握数字资源的使用情况,图书馆可以根据这些分析结果进行数字资源馆藏内容的调整。

2.1.2 把握服务方向

图书馆的服务对象是读者,读者的需求指导着图书馆资源服务的方向。通过数据分析,可以了解读者对服务的需求,从而提升服务水平。这方面的数据包括纸质资源的借阅数据、数字资源的访问数据、门禁系统记录的读者来馆数据、多媒体上网室以及无线接入的读者利用数据等。通过这些数据的整合分析,可以掌握读者的需求信息。

2.1.3 分析运营状况

图书馆是学习的优良场所,读者习惯于来馆学习。而读者对馆内学习地点的选择,也反映出读者对该地点的资源或者环境比较适应,反映了读者的喜好。通过座位管理系统中的数据,可以分析出哪些馆内学习空间或者阅览室的入座率较高;利用门禁系统,则可以分析出读者来馆人次与读者的类型等。根据这些数据,可以分析出图书馆真实的运营情况,从而发现图书馆在运营过程中可能存在的问题,及时予以调整。

2.1.4 指导馆内日常工作

对馆内日常工作的相关数据进行分析,其结果可作为馆内决策计划的依据。数据分析现已不仅是企业的规划手段,而且可作为当今高校评估的一个工具。

2.2 图书馆数据的组成与分析现状

数字资源已经逐渐成为图书馆主要的文献类型之一。同时,随着图书馆数字化程度的不断提高,图书馆管理系统中各部门都有自身的数据产生。因此,图书馆逐渐成为数据管理部门,其所管理的不仅是资源性数据,也包括服务性数据。
现代高校图书馆的数据组成如图1所示:
图1 图书馆的数据组成
图书馆的数据,一般是由数字资源数据、纸质资源数据、读者管理系统数据以及相关的智能化辅助系统数据组成的,主要包含资源和服务两个方面的内容。图书馆的数据管理通常是对读者管理系统中的读者借阅信息等相关内容进行分析研究,此外主要是对纸质资源的相关数据进行统计分析,例如书目查重等。而对于数字资源以及智能化服务系统中产生的数据,则尚未建立一套有效的数据分析机制进行日常分析。因此,图书馆要建立一套数据分析机制,不仅是在现有数据分析基础上进行,而且需要整合图书馆所有能够产生数据的系统,进行统一的数据分析工作。然而在新一代图书馆管理平台还未正式被使用之前,数据分析系统的整合,仍需要对各个系统之间进行数据关联,使统计平台得以统一。

3 数据分析过程解析

数据分析步骤可以分为5步:①确定目标;②收集数据;③数据加工;④方法选择;⑤结果解释。图书馆运用数据分析,首先应注意不能采取抽样的方式进行,而应全面分析数据;其次,分析的过程中应注重效率分析而不是绝对精确;最后,分析的结果应具备一定的相关性,不能用传统的因果性来衡量。数据分析的过程如图2所示:
图2 数据分析过程

3.1 数据获取

数据获取也称为数据采集,是进行数据分析的基础。图书馆需要采集的数据信息,包括图书馆书目管理系统、数字资源系统、门禁系统、多媒体阅览室管理系统、自助打印复印系统以及座位管理系统等的数据。据此,对相关数据进行采集,获取不同系统中具有相关性的数据信息,将获得的原始数据交给数据分析系统做进一步的处理。

3.2 数据过滤

数据过滤也可称为数据预处理,是将采集获得的原始数据进行筛选以及将数据格式统一转换的过程。由于数据采集过程中获取的数据来自不同的数据库,如果需要对这些数据库中的数据进行分析处理,必须将这些数据统一导入到一个集中的大型分布式数据库中去,例如orcal数据库等。同时,在导入过程中可以进行前期的数据清洗工作。

3.3 数据分析

数据分析是整个系统中的重要组成部分,主要是利用分布式数据库系统对存储在数据库内部的大量数据进行分类汇总。由于数据的数量庞大,因此对进行数据分析的计算机硬件设备的性能要求较高,例如因系统资源会占用很多,故必须提高处理器核心性能等。

3.4 数据挖掘

数据挖掘是在数据分析的基础上研究一个指定主题的发展趋势,通过分析数据,了解主题未来发展方向,并做一定的预测。数据挖掘的重点体现在算法方面,例如集群分析、分割分析、孤立点分析等。对于一些科学化的算法可以做出精准的预测,能够真正体现数据挖掘的效果。

3.5 数据呈现

数据呈现,即可视化数据分析的基本组成部分。可视化用以展示数据,将数据以不同的效果图表等形式展示给读者或者图书馆决策者。
图书馆运用数据分析方法处理长期以来图书馆中存在着的大量的原始数据信息,例如图书管理系统、自动化设备的日志信息等。图书馆数据分析系统的建设,可以将图书馆的信息化与智能化提高到与物联网发展相媲美的地位。

4 数据分析设计与实现

4.1 数据分析理论模型

数据分析的重要步骤之一就是对原始数据进行采集。在数据获取的过程中,其重要的手段之一就是对不同数据库之间的数据进行关联。建立关联数据系统,可以将数据采集到统一的数据库中,供下一步的统计分析使用。数据过滤工作中,对原始数据进行清洗,同时对数据进行预处理,而数据分析就是将清洗过后的数据按照一定的要求进行分析,例如归类、比较等,数据分析是基于原始数据存在的条件下进行的,条件的设定是用户或者管理者们根据需求进行设置。最终将统计分析的数据以可视化页面进行展示,让用户或者管理者看到分析结果。具体图书馆的数据分析应用实现的步骤流程如图3所示:
图3 图书馆数据分析系统设计
从图3可以看出,在高校图书馆的各种系统存在日志信息记录的情况下,即可进行数据获取,用以进行数据采集。例如,数字资源访问系统数据来自于数字资源统计分析系统,纸质资源利用数据来自于图书馆管理系统统计数据,读者来馆记录数据来自于门禁系统统计数据,读者利用网络数据来自于无线网络接入读者日志信息等。数据源信息的获取来自于各自系统的数据提供,而系统整合是整套系统中重要的步骤,通过数据关联方法将相关数据系统进行整合,用于数据分析,并将分析结果按照图书馆设定的要求进行呈现。

4.2 数据分析系统需求

数据分析系统主要是将图书馆各种系统的统计功能整合到统一的平台上,以统计分析图书馆各种业务的运营情况。决策者们通过统计分析报告对相关业务做相应调整。将各种系统的统计数据纳入到数据分析平台中,应该是一项制度化的工作。随着图书馆信息化程度不断提高,新的应用系统不断出现,其统计功能也需要不断整合至数据分析平台。数据分析平台逐步成为决策者及时了解图书馆运营情况的工具,同时其对图书馆各项工作的指导能力也不断加强。因此,图书馆建立统一的数据分析系统,不仅是时代发展的需要,而且也是图书馆工作的需要。

4.3 数据分析应用实证

高校图书馆产生的业务数据很多,例如图书馆管理系统中的读者数据、书目信息数据等,图书馆门禁管理系统中的读者入馆数据,图书馆网络管理系统中的读者使用网络数据,等。由于各种数据系统相互独立,造成了图书馆管理者进行业务统计过程中,往往需要调取各种系统中的相关数据再进行人工汇总分析的情况。建立统一的数据分析机制,在一定程度上可以简化运用业务数据进行图书馆相关工作的流程,提升工作效率。高校图书馆建立数据分析系统可以围绕两个中心,分别为读者与资源。读者行为数据与资源利用数据主要是研究的对象不同,对于高校图书馆而言,掌握以上两方面真实的数据信息,可以简化在庞大业务数据的环境下,快捷获取研究对象真实数据信息的步骤。当前图书馆一般只关注资源的利用率情况,往往忽视对读者的行为研究。利用数据分析的手段指导日常工作,不仅仅是一种工作机制,而应该是一种对读者与资源深入研究的方式。因此,根据高校图书馆运营情况构建的数据分析应用模型如图4所示:
图4 图书馆数据分析应用实例模型
如图4所示,图书馆可以通过统计数据的汇集,获取读者的图书馆行为数据信息,汇集读者的图书馆行为习惯,在一定程度上提高了统计分析的效率;得到各种资源当前的运营情况,实时调整资源的推送服务与建设策略,间接提升资源的利用率,在一定程度上避免资源浪费。通过数据分析机制的建立,可以使读者与图书馆之间的信息互通,避免了信息不对称造成的资源浪费和读者满意度降低的情况。

5 数据分析存在的问题

高校图书馆在运用数据进行分析的过程中,由于数据的来源不同,造成数据处理过程中标准不统一。在统一标准的过程中,如果不深入研究各数据源的信息格式以及数据的真实性与可靠性,就会造成数据分析结果存在较大误差甚至错误。因此,在数据分析机制建立的过程中,也必须充分考虑各数据源的统计机理、统计方法以及数据结构的各种参数信息,在此基础上,汇集各种数据源信息,设定数据分析的合理参数,使数据分析结果具有真实的指导价值。
当然,数据分析技术应用层面还存在其他一些问题,例如,纸质资源利用数据方面,通过图书馆管理系统的统计功能只能统计借阅数据,而不能统计在馆阅览数据信息,等等。总之,数据分析概念的提出,只能建立在读者与图书馆应用的相关性基础上,才能实现读者对图书馆应用的信息监测,而不能用传统意义上的因果性进行简单的判别。

6 后续研究以及展望

传统的数据分析法有很多种,例如差异分析、相关分析、T检验、方差分析、卡方分析、偏相关分析、距离分析、回归分析等[15]。而高校图书馆对于运营数据的研究,可以从可视化分析、预测性分析、语义引擎、数据挖掘、数据管理等方面着手:①可视化分析。是分析的最终结果呈现形式,令数据更加贴近利用者的使用习惯,便于理解。图书馆的可视化分析主要用在与读者相关的数据的分析方面,例如来馆人次、读者的资源利用信息等。②预测性分析。和数据挖掘相似,预测性分析主要是以贴近图书馆管理以及读者利用图书馆的行为为基础,设计合适的算法,建立在已有数据分析的基础上,对图书馆管理工作和读者行为做一定的预测,从而指导图书馆的规划制定与实施。③数据管理。是一项基本工作,未来图书馆不仅是单纯的服务部门,同时也是一个数据管理部门,其数据包括资源数据、应用数据等。
数据分析作为高校图书馆效率评估的基本手段和工具,将逐步引起各高校图书馆重视。高校图书馆将数据分析机制作为一个长期固定的工作机制,定期进行数据汇总与分析,用来指导图书馆运营工作,将成为一种常态做法。高校图书馆的运营数据也会随着各种统计分析系统和技术的不断完善而逐步准确,使数据分析结果更加精细,而数据分析系统平台的统计功能也会随着图书馆各种系统的建设而不断完善,逐步成为图书馆不可或缺的基础应用平台之一。
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