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2014 , Vol. 2014 >Issue 6: 26 - 31

DOI: https://doi.org/10.13266/j.issn.2095-5472.2014.06.005

高校学术报告共享平台建设探讨

  • He Jihong
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Received date: 2014-11-05

  Accepted date: 2014-11-24

  Online published: 2025-04-28

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He Jihong . 高校学术报告共享平台建设探讨[J]. Knowledge Management Forum, 2014 , 2014(6) : 26 -31 . DOI: 10.13266/j.issn.2095-5472.2014.06.005

学术报告是高校的重要学术活动，高校每年都会举办大量的学术报告会，报告内容既有前沿问题的探索，也有当前热点、难点、政策文件的解读。往往一部书、几部书的内容，一场报告就可以让人清晰明了；一些难点、疑惑经过报告人的阐释，就会使人茅塞顿开。同时，学术报告能激活本校的学术气场，带来一股学术研究的热潮，激发广大师生去思索、探究未来，研究未知领域、前沿领域的热点、难点课题，对高校的教学科研起到了很大的推动作用。但大部分高校产出的学术报告还不能被数字化共享。在数字化、网络化的今天，有必要将重要的、有价值的学术报告摄录下来，将视频经剪辑加工后发布到网络上，供广大师生随时随地在线分享、学习、思考，使学术报告继续为师生服务，长时间地发挥作用。这就要求建立高校学术报告共享平台，统一管理学术报告，使每场学术报告特别是有重要价值的学术报告都能得到拍摄、保存、在线共享。本文将就高校学术报告共享平台的建设进行分析探讨。

1 当前高校学术报告现状

1.1 学术报告多

据调查，高校每年都会举办大量的学术报告会，特别是“211”、“985”高校的学术报告会每年都能达到五六百场以上，部分高校达到1 000多场，其中不乏大家、名师的演讲，学术价值很高。

1.2 大部分学术报告没有得到系统摄录保存

目前大部分高校的学术报告都没有得到系统的摄录，但却存在师生自己摄录的情况。这是由于一方面高校对摄录学术报告予以保存的重要性认识不足，另一方面目前高校对学术报告视频的摄录职责不清。随着视频的数字化、网络化，原有的电教中心的作用逐渐被削弱淡化，大都纷纷撤销解散。即使没有撤销，电教中心也不会去拍摄完整的学术报告，而只是拍些新闻花絮，以作为档案保存或报道之用。这就使得高校大量有价值的学术报告得不到拍摄，反而是师生个人拍摄以供自看或为少部分人传阅分享。

1.3 一些商业数据库商进军高校拍摄学术报告活动

学术报告作为重要的、最有活力的学术资源已被商业数据库商所看重，先后出现了网上报告厅、超星学术视频等商业学术报告数据库，一些数据库商已主动走向高校，物色有商业学术价值的学者，出重金聘请他们主讲，所摄制的视频被收录其商业数据库后再返销给高校使用。商业数据库商主要是从商业角度去请一些已有一定名气的学者，演讲的主题相对稳定成熟，在前沿性、新颖性上无法与高校的学术报告相比。因为高校每年邀请的学术报告人与演讲的题目，均是高校根据学科的最新发展来确定的，同时因为高校熟悉本校专业所在的行业，能请到行业内最前沿的科学家或学者来演讲，这是商业数据库商无法做到的。并且由于高校学术报告多，商业数据库商也无法投入相应的人力、物力、财力来支撑全国高校大量学术报告的拍摄工作，这就使其所拍摄的高校学术报告数量非常有限。因此高校的学术报告只能由各高校自己组织力量去摄录、保存、共享。

1.4 一些高校图书馆已开始摄录本校的学术报告

随着各校数字图书馆的建设，学术报告作为重要的原生数字多媒体资源，已日益得到高校的重视，一些高校已行动起来，如北京大学图书馆收集在本校举办的学术报告，中国矿业大学、华东师范大学等高校的图书馆要求在本馆学术报告厅举办的学术报告的视频要能保留下来，再如苏州大学图书馆成立了《苏大讲坛》摄制组，主动去学术报告现场拍摄，等等。

2 高校学术报告的特点

2.1 学科覆盖面广

高校各院系乃至有关部、所，每年都会邀请行业精英、专家来作学术报告，这就使得高校的学术报告会几乎涵盖本校所有的专业领域。

2.2 水平不一

学术报告的水平不一是多方面因素造成的：①高校邀请的报告人有的是院士等学术泰斗，有的是某一领域的学科带头人，也有的是有一定知名度的学者，层次不一。②有的报告人是按计划邀请的，有的报告人则是因某个机缘而临时邀请的；有的报告人会演讲、善于阐述，有的则不善于言辞表达，还有的会出现演讲口误等意想不到的情况。

2.3 场地分散

高校虽然有多个学术报告厅，但多个学术报告会往往要同时进行，故经常出现学术报告厅不够用的情况。同时，考虑到听讲者的方便性，有的学术报告会直接安排在部门会议室甚至教室内进行，特别是现在高校都有多个分校区，导致学术报告会分散在全校各个地方进行，假若现场没有摄录设备，则学术报告的摄录存在极大困难。

2.4 存在分享与不可分享之分

高校的学术报告是由校方提供场地与经费来邀请报告人演讲的，一般情况下报告人均同意在校内共享其学术报告，但也存在一些不能共享学术报告的情况，如高校的学术报告大都是前沿方面的内容探讨，虽然其中不乏真知灼见，但也会存在一些不成熟的观点；还有一些前沿方面的思考与成果，因尚未公开发表，其学术成果未有定论、权利归属未能明确，存在知识产权方面的风险，从而不便公开；有些可能存在政治问题及某些不当言论而不能公开发布分享。

2.5 受众面有广、窄之分

高校的学术报告内容广泛，学术覆盖面广，既有政治、社会、民生、法律、历史等受众面广的文科方面的内容，也有如理工类等专业性较强的受众面很窄的内容。

3 高校图书馆承担学术报告共享平台建设的必要性与可行性

3.1 多媒体是数字资源建设的重要内容

高校图书馆承担向全校广大师生提供数字资源的责任，满足师生在教学科研方面对学术资源的需求。多媒体是数字资源的重要建设内容，学术报告又是多媒体资源中最有活力、最前沿的学术资源，并且因多媒体是多维立体信息的综合资源，声、像、字巧妙结合，形象生动，易于为读者所接受。更有学术报告演讲者声情并茂，给读者以多方位的立体信息冲击，读者容易理解、轻松接受演讲者要表达的学术思想与精神内涵，因而学术报告深受师生的欢迎。

3.2 高校学术报告定位于本校的教学科研，商业数据库无法取代

高校学术报告服务于本校的学科专业，学校各院系、部门会根据自身教学科研、人才培养的需要确定演讲内容，邀请相关专家学者作为主讲人，报告内容涉及本校有关的学科专业，数量众多；再从全国范围来讲，全国有2500多所高校，商业公司无法全部拍摄；另一方面，商业公司对学术报告的拍摄主要从商业利润角度考虑，如是否有更多的受众与买家、价格如何、能否获得演讲者授权等诸多因素。另外，除有与学校主办单位及报告人有约定等情况外，一般商业数据库商无法拍摄高校的学术报告。这就使得商业数据库商拍摄的学术报告是有局限性的，与高校的学术报告具有差异性，无法取代高校的学术报告。
因此，面对高校大量有价值的学术报告，在商业数据库商无法拍摄的前提下，作为高校数字资源建设特别是学术资源建设的重要部门图书馆应将这一责任承担起来！

4 高校学术报告资源获取方式

4.1 多种拍摄方式灵活结合

高校学术报告多，场地分散，专业人员拍摄只能有选择地拍摄，这就导致如有多个学术报告会同时举行，一些有价值的学术报告会因无法得到拍摄而无法保存共享，甚为可惜。为此，必须采用多种灵活方式去拍摄学术报告会：①成立学术报告建设组作为拍摄的主力队伍，保证有重要学术价值的学术报告能得到拍摄；②招蓦学生志愿者，加以培训后，协助工作人员一起拍摄，也可提供设备，由学生独立拍摄；③由主办方自己拍摄。由于现在数码摄录机价格并不贵，学生及各单位都有相关的设备，有的报告主办方与学生也具备一定的摄录水平，只要宣传保存学术报告的重要性，发动大家、落实到位，对学术报告建设组无法拍摄的学术报告可请相关主办者或发动学生拍摄。最后，要落实好学术报告视频的收缴清点工作，以防学术报告拍摄的漏缺。

4.2 建立学术报告提交平台

学术报告建设组负责全校学术报告的摄录与发布工作。学术报告的主办方要对学术报告的拍摄与有关授权协议的签署予以协助。当然主办方若能自己摄录则更好，但一般主办方没有视频剪辑的能力，主办方在自己摄录完毕并将视频提交给图书馆后即可算完成任务，后期视频剪辑等工作要由专业的学术报告建设组来完成，剪辑完成后应将学术报告刻录成光盘，分别送给主讲者与主办方，以利对方的保存、纪念、使用，并逐渐建立良好的合作关系。如此，今后的合作才会更加顺畅，学术报告的建设才能长期顺利地进行下去。
为了方便主办方或学生提交自行摄录的学术报告，同时也有利于学术报告摄录组及时获取最新的学术报告，有利于学术报告的及时剪辑成发布，须建设好高校学术报告提交平台。由于视频文件一般较大，上传功能应具有断点续传功能，以保证在网络中断时已上传的部分能保存下来，待网络恢复时能续传。同时，应使视频提交者同时还要能对自己上传的视频进行修改、更新。

5 高校学术报告平台功能模型

5.1 视频剪切合成功能

在收到原始的学术报告后，需根据学术报告视频加工规范对原始视频进行剪辑加工，如在视频的开头添加台头，注明报告的题目、演讲者、演讲者资格、演讲时间、主办方等内容，在演讲内容部分添加报告文字，在视频的结束部分添加摄制者、剪切者、发布时间等内容。视频剪辑的实现一般宜借用专业的视频编辑工具，如会声会影、Adobe Premiere、Windows Movie Maker等，这些软件能方便地实现对多个录像的剪切合成，方便台头、片尾、片中字幕的添加等。学术报告共享平台本身并不需要单独开发出这个模块，因为需要的技术含量较高，不如直接使用视频剪切合成的专业平台来得更专业，在加 工完成后上传到学术报告共享平台。但共享平台要具有常用视频图像截取、章节记忆等功能，以方便对视频资源进行编辑与播放。

5.2 视频资源著录功能

要能根据学术报告的著录标准对学术报告视频进行元数据编目，编目元数据包括题名、演讲者、演讲者简介、演说词、报告时间、主办者、主办者单位、视频摄录者、摄录地点、视频剪切者、知识产权公开权限等内容。

5.3 视频资源审核功能

学术报告一旦上网发布后，随即会在网络上广泛传播开来，产生学术影响与社会影响。为此，必须遵循网络传播规范与管理秩序，对学术报告视频进行审核：①要制订学术报告发布规范，如不能有错误的内容；不能有违反党和国家方针政策方面的内容；不能有暴力及不雅语言及动作等。②要根据学术报告发布规范进行严格审核，如不符合发布要求，一律不准发布。

5.4 视频评论功能

学术报告具有很多新颖的观点，特别能激发起大家的思考与讨论，在学术报告发布后，要允许并鼓励大家发表自己的观点，互相切磋，以利于理清并消化吸收演讲的内容，同时形成良好的学术氛围。但对评论内容要进行严格管理，在鼓励大家畅所欲言的同时，要对不当言论进行必要的封贴与删除。

5.5 视频推荐功能

对好的视频，读者可推荐给同学好友，或推荐到院系、部、所，在相应的部门学术报告栏目中优先显示，并能根据推荐的数量倒序排列。

5.6 学术报告展示门户

学术报告门户要能展示最新的学术报告，要能根据学科、主讲人、主办单位对学术报告分类导航，要有热门视频推荐栏目以及学术报告点击率或下载率排行榜，要具备从题名、作者、主办者、报告时间等多角度任意检索的功能等。总之，要让读者尽快找到自己感兴趣的学术报告，充分发挥学术报告数据库的作用。

6 高校学术报告管理机制的建设

高校学术报告共享平台的建设涉及到主讲人、主办者、知识产权、人员、设备、资金等各方面，如何获取学术报告信息？如何获得主讲者的授权？视频审核的依据是什么？如何合法发布使用？如何规范加工、方便使用？只有建立相应的管理机制[1] ，理顺各方面的关系，学术报告平台才能按预想的目标顺利建设，充分发挥其作用。学术报告管理机制的建设主要包括如下方面：

6.1 建立学术报告摄录制度

学术报告的举办，从开始的演讲题目的确定、请哪位讲演者到接待演讲者、安排演讲场地直至演讲等诸多方面都是院系或校方行为，都是利用高校的资源进行的。因此，校方有权利要求学者的学术报告在得到演讲者同意授权的前提下让全校师生共同分享，因此高校应制订相关的学术报告管理制度规范学术报告的管理，充分利用当今数字化、网络化的现代技术与条件，建立学术报告摄录制度，成立相关的学术报告管理机构，负责学术报告的摄录、授权、加工、上传、发布等工作，并采用行政手段，要求填写学术报告流程表格，内容包括：学术报告是否已得到演讲者授权，主办方是否同意发布，是否已摄录，是否已发布等。最后，凭此填写完成的表格才能到财务部门报销学术报告产生的相关费用，一场学术报告活动才算全部结束。

6.2 建立学术报告信息获取渠道

目前各高校学术报告信息没有一个统一渠道来发布，有的发布在院系主页上或学校主页通知栏上甚至单独做成海报，有的直接发至有关班级或师生个人。因此宜在浏览量多的学校或图书馆网站的首页上增设学术报告独立栏目，因为学校主页与图书馆主页是广大师生浏览最多的主页，能够方便师生及时获取学术报告的信息，也有利于学术报告摄制组及时获取有关信息，以联系拍摄。

6.3 学术报告授权的获得

学术报告的知识产权属主讲人，只有其有所授权才能发布，一般只限于在校园网内发布（如要在互联网上发布，还必须重新获得主讲人的授权）；除此之外，还要得到主办者的同意，称之为双授权，因为主办者可能会从学术独享性及其他因素方面考虑，暂时不同意公开学术报告。因此，学术报告平台建设者既要主动宣传共享学术报告的重要性，以获得公开发布的必要授权，也要尊重主讲人与主办方的授权与意愿，如得不到授权，则不能公开发布。

6.4 制订视频资源拍摄与合成标准

要根据高校学术报告在线播放的标准制订相应的学术报告视频拍摄及后期合成的有关标准，如要规定视频的稳定性、信噪比、色调、视频电平、声道、声音电平、音噪比、音画同步等有关内容，以保证摄录出高质量的学术报告视频；在学术报告视频的后期合成中，要规定片头标注内容（片头不超过10秒）应包括:学校LOGO、报告名称、报告人姓名、学术资格、主办者、报告时间等信息。片尾包括版权单位、制作单位、录制时间等信息。如有条件，还要在片中加注演讲词，做到字画同步、字音同步等[2]。

6.5 制订学术报告著录标准

学术报告著录标准主要用于学术报告的编目，方便对学术报告的标注与检索。著录元素主要有报告名称、报告人姓名、学术资格、主办者、主讲时间、报告地点、时长、版权者、摄录者等内容；同时要规 定好著录内容的格式要求，如采用什么样的日期格式；规定好哪些是必著项目，哪些是可选著录项目等。

6.6 制订学术报告发布标准

制订学术报告发布标准，是为了保证所发布的学术报告是合格、合法的，是为了读者能合法欣赏到高质量的学术报告视频。学术报告发布标准，主要包括视频资源的剪切加工是否符合有关标准，著录是否符合有关标准，报告内容是否违反国家的方针政策，是否有暴力违规语言，是否得到报告人与主办者的双授权，是否得到学术报告管理负责人的审核通过，发布流程表是否填写完毕等。完成上述有关流程后，才能最终决定学术报告视频是否可以发布。

References

Publishing order | Descend order by publishing year | Descend order by cited within
[1]
何继红.高校学术报告数据库的建设[J].图书馆学研究,2011(2):38-42.

[2]
朱慧,田容雨.高校学术报告视频的非线性编辑[J].科技传播,2010(19):191,180.

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