网络环境下电子资源已成用户新宠。调查显示，为了满足用户需求，高校图书馆在经费有限的情况下购买电子资源普遍认同的做法有：①同一种文献有电子版的停订纸本，占比75%；②减少纸本文献的复本量，占比73%；③申请增加经费，占比70%；④停订纸本的文摘和索引，占比61%。如图2所示：

从调查结果来看，图书馆减少订购传统文献的做法虽然趋于普遍，但是占比最高的“同一种文献有电子版的就停订纸本”的做法并不科学，带有较大的盲目性，把未来馆藏发展过多地寄托在电子资源上，缺乏必要的科学评估，同时对馆藏文献的系统性和完整性收藏十分不利。

调查显示，目前大部分图书馆在设置工作部门时并不考虑文献的保存和保护工作，有些图书馆在流通部指定1或2名工作人员负责破损文献的简单修补，还有的图书馆雇佣临时工负责修补破损文献。在被调查的56个图书馆中有文献保存和保护部及配备相关人员的图书馆只占29%，配备1-2人的占比25%，2-4人的占比2%，5人以上的占比2%。其余71%的图书馆没有设部门或小组及配备相关人员（见图5）。由此可见，图书馆对馆藏文献的保存和保护的重视度较低，相关专业人员匮乏。

另一组数据显示，在被调查的图书馆中有64%的馆未来不准备增设文献保护部或小组及配备相关人员（见图6）。这一结果说明图书馆的文献保存和保护工作的实际落实不容乐观。

众所周知，藏书空间是图书馆实现文献长期保存和保护的基础条件，尽管图书馆传统文献的订购数量相比以前的订购数量在减少，但多年的文献积累以及每年最低限度的采购数量，使图书馆的馆藏文献的数量在原有的基础上继续增加，文献数量的增加导致文献收藏空间问题突出。调查结果显示，图书馆藏书空间问题突出。目前，藏书空间接近饱和的图书馆占比52%，空间尚可维持几年的图书馆占比25%，空间没有问题的图书馆占比只有4%，如图7所示：

为了节约空间，一些图书馆甚至采取了剔除破损文献的做法（占比33%）。单个图书馆永久解决藏书空间问题越来越不现实，虽然图书馆界各种能够满足多馆共享的联合仓储基地建设尚未规划，但已成众馆所望（占比42%），如图8所示：

无论是IFLA的馆藏发展政策（Collection Development Policy）还是高校图工委资源组编写的“文献资源发展政策编制指南”都指明，图书馆的馆藏文献应按等级进行收藏，共分0-5级，即不收藏级、最低收藏级、基础收藏级、学习或教学支持级、研究级和完整级^[2]。馆藏文献的收藏级别是文献保存和保护的重要依据。图书馆在馆藏文献分级的基础上制定不同的文献保存和保护措施，如短期保存和保护、长期保存和保护、重点保存和保护等等。文献分级可以避免馆藏文献调整的随意性和盲目性，如大多数图书馆对有电子版的文献就采取取消纸本文献的做法。图书馆应高度重视收藏文献的分级工作，把文献分级作为图书馆文献加工整理不可缺少的环节，通过标注增加文献分级信息，便于图书馆及相关人员了解。图书馆还要处理好传统文献和电子文献保存和保持的关系，不能因为有电子版的资源就轻易停止纸本文献，即便有电子版，“有些图书若干年后其价值也许不亚于如今的珍贵古籍”^[3]。图书馆馆藏文献的分级应邀请学科专家参与决策。高校图书馆的馆藏文献是学校教学和科研活动的基本保障，学科专家是学科文献的使用者，他们最了解文献的学科需求和学术价值。学科专家参与的目的是指导图书馆从教学和科研的需求以及学科发展的角度确定馆藏文献的分级，学科专家参与的文献分级更加科学合理，在此基础上进行文献保存和保护，其目的更加明确。

“文献的保存和保护就是采取必要的方法和措施防止和消除一切不利于文献资源完整和长期保存的各种因素，最大限度地减少文献资源的损耗，使所收藏的文献资源处于最佳状态”^[4]。文献的保存和保护在实施过程中缺一不可，保存才应保护，保护是为了更好地保存。图书馆文献的保存和保护贯穿于文献入馆到流通利用的全过程，包括加工过程、流通过程和密排保存过程。由于流通文献的频繁借还和读者对文献爱惜程度的不同，文献的破损多于古籍和特藏文献，图书馆应重点加强对流通文献的保存和保护。在文献从入馆到流通的过程中，其保存和保护的方法也有所不同，文献的加工过程应强调每一个加工环节的管理，包括防止勾画、轻拿轻放，折页、灰尘和丢失等。在文献的流通过程中要保证每一次借阅后的检查和破损文献的及时修复，保证文献完好。在文献入藏密排库后，文献的保存和保护更讲究环境和条件的监控，为文献的长期保存和保护创造条件。就馆藏文献的整体保存和保护而言，古籍和善本的保护要比流通文献的保护更严格，包括建筑要求、温湿控制、防虫、防霉、防盗、防紫外线、防水等。流通是处于流动过程中的文献，这部分文献利用率高，从目前的情况来看保存和保护除了要考虑温湿度、防虫、防霉、防盗、防水等以外，最重要的是减少文献的过度暴露，以免尘土和紫外线对书造成损害。图书馆需要增加遮光设施，如窗帘、日光灯的紫外线防护网等。此外，借阅管理也是一种文献长期保存和保护方法，未来可能成为珍贵文献的图书要减少外借频率，防止丢失或被读者增加标注等。

充足的空间是图书馆文献资源长期保存与保护的前提。一个馆的存储空间总是有限的，建设多馆共享的文献长期保存和保护仓储基地才是解决问题的根本。华盛顿研究图书馆联盟等都建立了纸质文献联合仓储基地。加拿大滑铁卢大学、圭尔夫大学和劳里埃大学1999年建成的可容纳超过130万册图书的联合仓储基地，计划使用17年，每年存储图书45 000册^[5]。我国人多地少，许多大学图书馆都集中在大城市，空间问题十分突出。已经出现的藏书空间紧张的局面迫使图书馆必须借鉴国外的经验，尽快考虑建设联合仓储基地。联合仓储基地的建设模式可以借鉴国外的经验，在同一城市建设几个或多个图书馆的联合，也可以是相近或相邻几个或多个图书馆的联合。要做好规划，明确各自承担的责任和义务，共同参与，共同受益。联合仓储基地的建设可以节省土地资源，节约人力、物力和财力，有利于文献的长期保存和保护及借阅管理，入藏在联合密排基地的文献可以通过馆际互借达到一本入藏多馆共用的效果。

传统文献的保存和保护是图书馆的一项长期工作，只要有文献收藏就离不开文献的保存和保护。在美国有13个图书情报硕士点提供与印刷历史，古籍、特藏文献的保存和保护相关的专业学习内容^[6]，为图书馆、博物馆和档案馆培养专门人才。文献保护是美国各类图书馆业务工作不可缺少的内容之一，不仅设有专门的部门和配备专业人员，还建立了文献保护工作室（preservation lab），如康奈尔大学图书馆、杜克大学图书馆、加州伯克利大学图书馆、雪城大学图书馆等。他们中有些图书馆不仅负责本馆的文献修复，同时还承接兄弟图书馆或中小图书馆的文献修复工作，甚至面向用户提供服务。我国除有古籍特藏文献的大型图书馆外，一般不设文献保存和保护部。在所调查的56所高校图书馆中，只有16个图书馆有文献保护部门或小组，其余40个图书馆均没有相关部门和配备相关人员。随着图书馆馆藏文献的增加以及文献流通利用率的增加，文献的破损量也在不断增加，从中国农业大学西校区图书馆的统计来看，纸本图书的月平均破损量为100本。日积月累的破损文献如果得不到及时的修复，必将加大文献保存和保护的难度，不利于文献的可持续利用，应当引起图书馆界的重视。要使图书馆的馆藏文献长期处于一个理想的状态，延长文献的使用寿命，图书馆就必须建立起一个适应文献可持续利用的保护和管理体系，从部门到人员再到技术设备的配置以及专项经费的投入都不能忽略。

在现实生活中各种灾害时有发生，如洪灾、火灾、地震、战争、盗窃等。这些灾害与图书馆有什么关系？“5.12”汶川大地震，使四川、陕西、甘肃三省图书馆遭受了重大损失。四川汶川、北川、青川、茂县的4个县图书馆及乡镇图书馆等损毁设备1.3万台（套），损失损坏图书182.24万册。灾害的后果更加警示了文献保护灾害管理的重要性。然而，从2010年“中国大陆图书馆文献保护灾难预案调查”结果得知，在调查的31家图书馆中，有24家（77%）图书馆没有制定成文的文献保护灾难预案^[7]，由此可见我国各类图书馆必须把灾害预案提上图书馆的工作日程，完善的应急预案可以帮助图书馆有条不紊地处理灾害，最大限度地降低灾害造成的损失，确保馆藏文献的安全。