Investigation and Research on Knowledge Management capability of Large Scientific Research Institutes
Received date: 2023-02-07
Online published: 2025-04-28
[Purpose/Significance] Investigating the current situation of knowledge management capability and accurately grasping the current situation of organization knowledge management capability are the prerequisites of promoting knowledge management. The evaluation model of knowledge management capability of organizations is the core of investigation and research. At present, the evaluation model of knowledge management capability is not unified, complex and difficult to implement. [Method/Process] A simplified knowledge management capability evaluation model based on four dimensions: organization consciousness, organization, platform and method was proposed. According to the model, a questionnaire survey was conducted on the knowledge management capability of a large scientific research unit. According to the survey results, combined with the knowledge management capability evaluation model, specific measures to further strengthen knowledge management were given. [Result/Conclusion] The statistical results of the questionnaire show that the proposed knowledge management capability evaluation model has high applicability.
Yajun Wang , Tao Shu , Ao Bai , Yongjing Wei , Yao Zhou , Liang Zhang , Bo Jin , Renke Kang . Investigation and Research on Knowledge Management capability of Large Scientific Research Institutes[J]. Knowledge Management Forum, 2023 , 8(6) : 514 -525 . DOI: 10.13266/j.issn.2095-5472.2023.041
表1 COPM知识管理能力指标模型要素定义Table 1 COPM definition of elements of knowledge management capability index model |
| 一级指标 | 二级指标 | 评分规则 | ||
| C | 意识:单位各方对知识管理的重视程度 | C1 | 决策层对知识管理的重视程度 | 该部分总体权重为24%,其中决策层、管理部门和员工3个二级指标的权重均为8% |
| C2 | 管理部门对知识管理的重视程度 | |||
| C3 | 员工对知识管理的重视程度 | |||
| O | 组织:单位开展知识管理的组织化程度 | O1 | 从事知识管理的组织人员体系 | 该部分总体权重为32%,其中人员、规划、制度和激励4个二级指标的权重均为8% |
| O2 | 知识管理的规章制度 | |||
| O3 | 知识管理的规划计划和日常活动 | |||
| O4 | 知识管理的激励措施 | |||
| P | 平台:单位开展知识管理的平台和工具 | P1 | 主要靠人传人 | 该部分总体权重为32%;4个二级指标权重均为8% |
| P2 | 专门的档案系统 | |||
| P3 | 专门的知识管理系统 | |||
| P4 | 知识管理与业务系统融合 | |||
| M | 方法:开展知识管理的方法论和操作规范等指导性文件 | 该部分权重为12% | ||
表2 COPM知识管理能力评价模型等级划分Table 2 Hierarchy of knowledge management capability evaluation model |
| 知识管理能力等级 | 核心特征 | 评价得分参考区间 | |
| 1级 | 初始级 | 知识管理处于自发状态 | (0,50] |
| 2级 | 规范级 | 有专门的知识管理组织机构 | (50,70] |
| 3级 | 专业级 | 有专门的知识管理系统平台 | (70,85] |
| 4级 | 融合级 | 知识管理与业务系统充分融合 | (85,95] |
| 5级 | 智慧级 | 知识管理成为业务系统智能化的引擎 | (95,100] |
表3 接受调查人员情况Table 3 Information on persons under investigation |
| 人员结构 | 类型 | 人数 |
| 工作岗位 | 管理层 | 468 |
| 科研生产人员 | 795 | |
| 辅助人员 | 224 | |
| 工作年限 | 工作5年及以下 | 209 |
| 工作6年到20年 | 766 | |
| 工作20年以上 | 512 | |
| 工作地域 | 四川人员 | 1 374 |
| 京沪人员 | 113 | |
| 总人数 | 1 487 |
表1 重要性得分统计表 |
| 分数 | 5分 | 4分 | 3分 | 2分 | 1分 |
| 比例/% | 55.85 | 31.4 | 10.06 | 1.58 | 1.1 |
表2 方便快捷程度得分统计表 |
| 分数 | 5分 | 4分 | 3分 | 2分 | 1分 |
| 比例/% | 8.26 | 31.34 | 43.25 | 12.53 | 4.61 |
表3 知识获取方式得分统计表 |
| 选项 | 平均综合得分 |
| A.人传人 | 4.87 |
| C.所级知识管理平台 | 2.03 |
| B.档案管理部门 | 1.65 |
| E.综合一体化管理平台知识管理板块 | 1.4 |
| F.其他: | 1.38 |
| D.V-team协作平台 | 0.91 |
表4 问题4选项统计表 |
| 选项 | 比例/% |
| 是 | 39.67 |
| 否 | 60.33 |
表5 存在问题统计表 |
| 选项 | 比例/% |
| A.缺乏知识管理的统筹规划和具体要求 | 65.84 |
| B.核心关键知识掌握在个人手中,未变成组织的知识 | 63.29 |
| C.已有知识缺乏系统、规范存储,且不方便查找和利用 | 65.84 |
| D.缺乏知识传承和共享的文化和制度,个人成长缓慢 | 71.14 |
| E.其他: | 3.65 |
表6 重要性排序题统计表 |
| 选项 | 平均综合得分 |
| D.知识管理意识 | 2.65 |
| B.知识管理平台 | 2.52 |
| A.知识管理组织 | 2.51 |
| C.知识管理方法 | 2.33 |
表7 紧迫性性排序题统计表 |
| 选项 | 平均综合得分 |
| B.知识管理平台 | 2.71 |
| A.知识管理组织 | 2.46 |
| D.知识管理意识 | 2.43 |
| C.知识管理方法 | 2.4 |
表8 知识管理平台建立形式选择统计表 |
| 选项 | 比例/% |
| A.院所使用同一个知识管理平台 | 39.6 |
| B.院所使用不同的知识管理平台,打通接口,数据可互联互通 | 60.4 |
表9 有效举措统计表 |
| 选项 | 比例/% |
| A.与职称评审挂钩 | 42.08 |
| B.与绩效奖金挂钩 | 55.17 |
| C.设置专项激励奖金 | 78.17 |
| D.其他: | 8.26 |
本调查研究工作要特别感谢中国工程物理研究院管理转型工作组提供的平台,感谢华为咨询专家潘震老师的指导。
王亚军:提出知识管理能力评价模型,参与问卷设计和分析,撰写论文;
舒 涛:调查问卷设计和分析;
白 翱:知识管理能力评价分析;
魏永静:调查问卷设计和分析;
周 尧:论文撰写;
张 亮:知识管理能力评价方法指导;
金 博:知识管理能力评价方法指导;
康仁科:知识管理调查研究方法指导。
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中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局,中国国家标准化管理委员会.知识管理第1部分:框架:GB/T 23703.1-2009[S].北京:中国标准出版社,2009.(General Administration of Quality Supervision, Inspection and Quarantine of the People's Republic of China, National Standardization Administration of China. Knowledge management part 1: framework: GB/T 23703.1-2009[S]. Beijing: China Standards Press, 2009.)
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中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局,中国国家标准化管理委员会.知识管理 第2部分:术语:GB/T 23703.2-2010[S].北京:中国标准出版社,2011.(General Administration of Quality Supervision, Inspection and Quarantine of the People's Republic of China, National Standardization Administration of China. Knowledge management part 2: terminology: GB/T 23703.2-2010[S]. Beijing: China Standards Press, 2011.)
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中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局,中国国家标准化管理委员会.知识管理 第3部分:组织文化:GB/T 23703.3-2010[S].北京:中国标准出版社,2011.(General Administration of Quality Supervision, Inspection and Quarantine of the People's Republic of China, National Standardization Administration of China. Knowledge management part 3: organizational culture: GB/T 23703.3-2010[S]. Beijing: China Standards Press, 2011.)
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中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局,中国国家标准化管理委员会. 知识管理 第4部分:知识活动:GB/T 23703.4-2010[S].北京:中国标准出版社,2011.(General Administration of Quality Supervision, Inspection and Quarantine of the People's Republic of China, National Standardization Administration of China. Knowledge management part 4: knowledge activities: GB/T 23703.4-2010[S].Beijing: China Standards Press, 2011.)
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中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局,中国国家标准化管理委员会. 知识管理 第5部分:实施指南:GB/T 23703.5-2010[S].北京:中国标准出版社,2011.(General Administration of Quality Supervision, Inspection and Quarantine of the People's Republic of China, National Standardization Administration of China. Knowledge management part 5: implementation guide: GB/T 23703.5-2010[S].Beijing: China Standards Press, 2011.)
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中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局,中国国家标准化管理委员会.知识管理 第6部分:评价:GB/T 23703.6-2010[S].北京:中国标准出版社,2011.(General Administration of Quality Supervision, Inspection and Quarantine of the People's Republic of China, National Standardization Administration of China. Knowledge management part 6: evaluation: GB/T 23703.6-2010[S].Beijing: China Standards Press, 2011.)
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中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局,中国国家标准化管理委员会. 知识管理 第7部分:知识分类通用要求:GB/T 23703.7-2014[S].北京:中国标准出版社,2014.(General Administration of Quality Supervision, Inspection and Quarantine of the People's Republic of China, National Standardization Administration of China. Knowledge management part 7: general requirements for knowledge classification: GB/T 23703.7-2014[S]. Beijing: China Standards Press, 2014.)
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中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局,中国国家标准化管理委员会. 知识管理 第8部分:知识管理系统功能构件:GB/T 23703.8-2014[S].北京:中国标准出版社,2014.(General Administration of Quality Supervision, Inspection and Quarantine of the People's Republic of China, National Standardization Administration of China. Knowledge management part 8: functional components of knowledge management system: GB/T 23703.8-2014[S].Beijing: China Standards Press, 2014.)
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