基于微信公众号的公共图书馆信息服务研究——以广州图书馆、深圳图书馆、汕头市图书馆为例

  • 何慧
展开
  • 中山大学资讯管理学院 广州 510006

收稿日期: 2014-06-16

  录用日期: 2014-07-14

  网络出版日期: 2025-04-28

Research on Information Services of Public Libraries Based on WeChat Official Accounts: A Case Study of Guangzhou Library, Shenzhen Library, and Shantou Library‌

  • He Hui
Expand

Received date: 2014-06-16

  Accepted date: 2014-07-14

  Online published: 2025-04-28

摘要

在了解国内公共图书馆微信公众号信息服务概况的基础上,以广州图书馆、深圳图书馆、汕头市图书馆的微信公众号为具体研究对象,深入详细地进行案例研究和对比分析,评价3个微信公众号的优点和不足,揭示当前公共图书馆利用微信公众号进行信息服务的现状,并提出相关建议。

本文引用格式

何慧 . 基于微信公众号的公共图书馆信息服务研究——以广州图书馆、深圳图书馆、汕头市图书馆为例[J]. 知识管理论坛, 2014 , 2014(5) : 39 -45 . DOI: 10.13266/j.issn.2095-5472.2014.05.006

1 引言

微信是腾讯公司于2011年1月推出的一款以多媒体信息通信为核心功能的免费移动应用,用户可通过微信发送语音、视频、图片和文字与好友沟通,该应用同时提供公众平台、朋友圈、消息推送等功能。凭借方便、智能、免费、贴近用户的特点,微信发展迅猛,截至2013年10月25日,微信用户已突破6亿个(含海外)[1],月活跃帐户数已达2.719亿个[2]。微信公众平台是腾讯公司于2012年8月在原有基础上增加的功能模块,个人和企业可通过这一平台打造自己的微信公众号,发布信息和资讯,实现和特定群体的文字、图片、语音的全方位沟通互动。截至2013年11月,微信公众帐号数量已增长到200多万个,并保持着每天8 000个的增长速度[3],许多企业、媒体、政府、明星名人等都推出了微信公众帐号作为一个重要的运营平台,在微信大潮中,不少公共图书馆如长沙市图书馆、深圳图书馆、上海图书馆、汕头市图书馆等,也相继推出官方微信公众帐号来为用户提供信息服务。
公共图书馆是由政府出资、管理和支持的、免费为社会公众服务的图书馆,在普通民众的信息和知识获取中扮演着重要角色,因此其利用先进技术与服务方式为用户提供更便捷实用的信息服务具有重要意义。微信具有广大的用户量和高黏性的使用群体,微信公众平台具有低成本、易运行、受众面广的优势,故利用微信公众号提供公共图书馆信息服务具有较好的发展前景,对此进行研究,有助于公共图书馆更好地进行信息服务,提高服务质量和水平,提升用户体验和满意度。

2 研究现状

作为新兴模式,学界对微信在公共图书馆信息服务中的应用进行了研究,包括定性研究和定量研究,其中定性研究占大部分。目前的定性研究主要包括:对微信以及微信公众平台进行功能概述,对其优势进行分析,对微信在图书馆的应用进行可行性分析或前景设想,将微信与其他图书馆信息服务方式如微博、APP、WAP进行对比,对当前图书馆微信公众号提供的服务项目进行介绍,分析所存在的问题并提出对策建议等[4-9]。定量研究方面,目前主要包括在微信公众平台上进行搜索以统计图书馆公众号的数量以及类型占比等,对图书馆微信公众号提供的服务项目进行计量调查等[1012-13]。
由此可见目前学界的研究虽然取得了初步进展,但仍存在不少问题,具有很大的提升空间。对于公共图书馆微信公众号的信息服务研究并不深入,主要停留在功能介绍、优劣势分析、简单对比、数量上的粗浅统计等,多数只处于“看”和“观察”的阶段而没深入到“用”的层次,缺乏详尽深入的比较研究以及深度体验评价。
针对当前研究的不足,本文对公共图书馆微信公众号上提供的信息检索服务进行研究,选取几个具体的公共图书馆微信公众号,进行实际操作体验和深入对比分析,揭示其当前的微信公众号信息服务水平,以提出详实的、有针对性的建议,促进图书馆信息服务水平的提高,完善图书馆信息服务的研究。

3 微信公众号在公共图书馆的应用概况

当前不少公共图书馆已开通了微信公众号,截至2014年2月16日,笔者在微信公共平台上用“图书馆”作为关键字搜索,搜得的图书馆公众号中,可辨别的公共图书馆帐号有35个,其中通过认证的公共图书馆并不多,仅11个。在搜得的公共图书馆中,有省馆5个、市馆20个、县(区)馆8个,另有市级少年儿童图书馆2个。省馆包括广东省立中山图书馆、湖北省图书馆等,市馆包括杭州图书馆、深圳图书馆等,县(区)馆如神木县图书馆、定海区图书馆等;少年儿童图书馆包括温州市少年儿童图书馆等。可见微信公众号信息服务在我国的公共图书馆里已有初步的应用,但并不普及,开通的35个公共图书馆帐号与我国公共图书馆的实际总数相比,还存在一定差距。另外,通过认证的公共图书馆比例不到1/3,反映出微信公众号在公共图书馆的应用发展还不够成熟。
微信公众平台具有主动推送功能、回复功能(包括被关注自动回复、关键词回复、自定义回复等)以及API接口功能,公共图书馆可利用这些功能提供多种信息服务。通过调查,目前公共图书馆通过微信公众号提供的信息服务主要有:基于主动推送功能的资讯订阅服务,基于回复功能和API功能的馆藏书籍查询服务、读者证管理服务、查看馆务通知/活动讲座服务、借阅信息查询服务、图书续借服务等。

4 案例研究——3个图书馆公众号信息服务对比

为进一步了解公共图书馆微信信息服务的情况,本文选取广州图书馆(以下简称“广图”)、深圳图书馆(以下简称“深图”)以及汕头市图书馆(以下简称“汕图”)这3个公共图书馆的微信公众号为具体研究对象,对其提供的信息服务进行深入对比分析,并通过实际操作体验进行评价。广图、深图是大城市的公共图书馆,汕图是中小型城市的公共图书馆,3个图书馆的公众号都通过了认证,确定系官方运营,权威可信。研究主要从公众号基本信息、主动推送服务、回应用户请求的服务以及实际使用体验等方面进行对比和评价,所采用的微信版本是Android版5.0.3。
广图和汕图的微信公众号帐号类型是服务号,深图的帐号类型是订阅号。3个公众号的基本信息情况如表1所示:
表1 3个公共图书馆公众号的基本信息对比
公众号名称 广图 深图 汕图
微信号 / szlibrary ststsg
帐号类型 服务号 订阅号 服务号
名片上功能介绍 为广图读者提供书目查询、图书续借、馆内信息发布等服务 数字图书馆读者服务 汕图坚持读者第一、服务至上的宗旨,致力成为市民终身教育的知识殿堂。微信公众号提供馆藏书籍查询服务和重要馆务推送通知。赶快关注吧!马上获取汕头市图书馆最新资讯。
认证 微信认证 腾讯微博认证 新浪微博认证
服务上线时间 2014年1月1日[14] 2013年4月23日[15] 2013年6月8日[16]

4.1 3个图书馆公众号信息服务的特点对比

4.1.1 广州图书馆公众号的特点

(1)采用自定义菜单。截至调查时间为止,广图微信公众号是所调查的3个公众号里唯一一个采用自定义菜单的,此方式更方便于用户学习和使用。自定义菜单可以通过屏幕下方的按钮操作的方式,代替复杂的指令输入,使用户更方便、快捷地使用相关的功能服务,降低用户学习成本,使服务更易懂易用。广图公众号的自定义菜单包括“借阅查询”、“图书证”、“公告通知”三大项以及下属的“我要找书”、“读者证绑定”等15小项,用户仅需点击相应的按钮便可,更为方便读者。如进行馆藏书籍查询,用户仅需点击广图公众号的“我要找书”按钮,便可进入一个类似搜索引擎的熟悉的查询界面;相比之下,深图公众号、汕图公众号要通过发送“CS#书名或关键词”、“b 书名或关键词”、“a 作者”等检索指令来进行查询,增加了用户的学习成本,且不同的检索指令间还容易混淆。广图公众号采用的自定义菜单方式更易于用户掌握和使用。如图1所示:
图1 3个图书馆微信公众号的操作界面
(2)提供的服务较为全面。在3个公众号中,广图公众号提供了最为全面的服务。通过提供服务的对比,可总结出图书馆公众号提供的服务大致可分为查询书籍、 查看图书馆基本信息、查看通知与活动、读者证管理、基于读者证的服务、帮助指南、投诉建议等7类。广图公众号囊括了所有7种类型的服务,提供的服务较为全面,可实现的功能较多。 广图既提供了3个公众号均有的查询书籍、查看通知和活动、帮助指南服务,也提供了读者证绑定、解绑等读者证管理服务以及借阅信息查询、图书续借等基于读者证的服务。此外,还投诉建议服务。其多项服务方式有利于用户在移动端上实现更多的PC端上的功能,获取信息服务更为随时随地。3个公众号提供服务的对比如表2所示:
表2 广图、深图、汕图所提供具体服务的对比
图书馆 广图 深图 汕图
服务方式 自定义菜单 指令 指令
服务内容类型 查询书籍 我要找书 查询图书:CS#书名或关键词 查询馆藏书籍:b 书名或关键词
查询书籍作者:a 作者
查看图书馆
基本信息
办证须知
图书馆简介
- 查询图书馆简介:简介
查询图书馆电话:电话
查询图书馆地址:地址
查询图书馆借阅规则:规则
查询图书馆开放时间:开馆时间
查看通知、活动 活动公告
志愿者招募
-* 查询最新馆务通知公告:通知
查询图书馆活动:活动
查询图书馆电影:电影
查询图书馆讲座:讲座
读者证管理 读者证绑定
读者证解绑
个人资料
修改密码
绑定读者证:BD#证号#密码
解绑读者证:JB#证号#密码
挂失读者证:绑定后GS,未绑定GS#证号#密码
-
读者证服务 读者借阅信息
图书续借
查询借阅信息:绑定后CJ,未绑定CJ#证号#密码
续借:绑定后XJ,未绑定XJ#证号#密码
查询预借信息:绑定后YJ,未绑定YJ#证号#密码
用预付款自助扣费:绑定后FK,未绑定FK#证号#密码
-
帮助指南 常见问题
服务指南
帮助:BZ 查看帮助:?
投诉建议 投诉建议 - -

*注:深图的通知、活动信息等已在平时的推送中提供了。

(3)提供较高级的书籍查询功能。书籍查询是图书馆移动信息服务的主要内容之一,广图公众号提供了较为高级和丰富的书目查询功能,方便读者采用多种渠道进行查询。广图公众号提供了任意词、题名、ISBN/ISSN、著者、主题、分类号、控制号、订购号、出版社、索书号10种书籍检索途径;深图公众号仅提供书名或关键词一种检索途径;汕图公众号提供了书名或关键词检索以及作者检索两种途径。可见,广图公众号的书目查询功能在3个公众号中最强大、全面,更能满足用户的多种需求。
(4)提供投诉建议功能。广图公众号是3个公众号里唯一一个提供了投诉建议功能的,其在自定义菜单的二级菜单里设有“投诉建议”一项,有利于收集读者的反馈意见对服务进行改进。而深图、汕图均没在公众号里设置投诉建议途径,可见广图在收集用户意见方面考虑得更为周全。

4.1.2 深圳图书馆公众号的特点

(1)丰富及时的主动资讯推送。在3个公众号中,深图公众号的资讯主动推送较频繁,有利于读者及时知晓资讯动态 。2014年1月22日-2月19日期间,笔者同时关注了这3个公众号并对其推送内容进行统计。经统计,29天内深图公众号推送了11次消息,汕图公众号推送了2次,而广图公众号未进行推送。造成这种差别的一个原因是深图是订阅号,而汕图和广图是服务号,作为微信公众号的两种类型,订阅号主要是提供信息和资讯,每天都可以群发一条信息,而服务号主要是供机构做客服使用,可实现更高级的功能,但一个月只能群发一条信息[17],因而两类帐号在消息主动推送的频率上有差别。通过关注和阅读,得知深图公众号每一次推送包含信息细则1-7条,内容涵盖通知公告、活动信息、放假开馆安排、节日祝福、读书沙龙、法律服务咨询、讲座、经典诵读、专题宣传片信息等;汕图公众号每次推送包含信息细则2-4条,内容包括节假日开放时间安排、展览资讯、比赛通知、相关新闻等。通过对比可知,深图较充分地利用了订阅号的优势,把丰富的馆内活动和最新通知都通过公众号及时地推送给用户,有利于读者知晓和参与其活动。
(2)提供较完善的读者证管理和读者证服务。深图公众号提供了较完善的读者证管理和读者证服务(见表2)。在读者证管理方面,除了提供读者证绑定和读者证解绑,还提供了读者证挂失服务,只需通过发送相应指令便可执行。基于读者证的服务方面,深图公众号不仅提供了借阅信息查询和图书续借服务,还提供了独有的预借信息查询和用预付款自助扣费服务。可见其在读者证管理和读者证服务方面做得较好,提供的服务较齐备,方便具有读者证的用户进行借阅、续借、预借方面的查询和管理。

4.1.3 汕头市图书馆公众号的特点

(1)帐号基本信息提供全面,有利于告知和引导用户关注。汕图公众号的帐号基本信息提供较为全面(见表1),其在账号名片的功能介绍上,不仅声明该公众号的宗旨,也告知了用户该公众号大致提供的服务内容和功能,有助于引导用户关注和使用。广图公众号的基本信息提供也较为全面,有利于用户知晓该公众号的功能。深图公众号的功能介绍仅一句“数字图书馆读者服务”,较为抽象,不利于读者理解,从而可能影响用户对其添加关注乃至使用。
(2)引导用户使用公众号。微信公众号具有被关注自动回复功能,即在用户关注该公众号时自动推送一条内容[18],所调查的3个图书馆都设置了被关注自动回复,但只有汕图在被关注自动回复里加入了操作指引的内容,更有利于引导新关注的用户正确地使用公众号的功能。由对比可知,广图、深图的被关注自动回复是纯文字形式,其中仅包含欢迎语的内容,没有其他实际信息,而汕图的被关注自动回复是图文链接形式,其中不仅有欢迎语,还包含了较丰富的使用指导,介绍了查询书籍、作者、馆务通知等的操作指令,对引导用户正确使用起到了较好的作用。具体如图2所示:
图2 3个图书馆被关注自动回复的信息内容
(3)提供较丰富的基本信息查询和活动查看服务。汕图公众号提供了图书馆简介、电话、地址、借阅规则、开馆时间等图书馆基本信息查询服务,也提供了最新馆务通知、活动、电影、讲座等通知及活动的查询服务,为3个公众号里该方面信息服务提供最为详细的,有利于读者便捷地了解和熟悉图书馆,合理安排自己的到馆行程及参与馆内活动。广图和深图公众号没有提供图书馆电话、地址、开馆时间的直接查询服务,在此方面的便捷性上稍逊一筹。

4.2 3个图书馆公众号信息服务当前存在的不足

通过对比可以看到,3个图书馆公众号在其提供的微信信息服务上,有各自的特点和长处,值得借鉴。然而,在调研和体验中,发现了3个公众号也存在一些不足。
就广图公众号而言,其有部分功能无法正常使用。如其“公共通知”栏的“服务指南”、“活动公告”、“图书馆简介”等5项服务,均无法正常使用,可见其对移动端的调试做得不到位。另外,广图 “办证须知”、“常见问题”服务等可正常使用,但其打开后链接到的页面是电脑端官网上的网页,并不适应手机的屏幕大小,阅读体验较差,这是因为其链接到的网页没有针对移动端进行优化。
就深图公众号而言,其书籍查询服务仅提供书名或关键词一种查询途径,渠道单一,无法满足用户多样化的或更为高级的查询需求。
就汕图公众号来讲,其书籍查询服务不稳定,有时不可用。笔者分别于2014年2月12日、15日、16日对3个公众号的相关功能服务进行体验,在3次体验中,汕图公众号的书籍查询功能出现了一次不可用的情况,即便输入了正确的指令也是查询失败,而广图和深图公众号均可以正常查询,可见汕图公众号的书籍查询服务稳定性有待提高。另外,汕图公众号缺少读者证管理和读者证服务,制约了与读者证相关的一系列后续服务,如借阅查询、图书续借等功能的实现。
整体来讲,虽然汲取各公众号之所长可以得出一个提供较优秀信息服务的图书馆公众号,但微信公众号在图书馆信息服务的应用仍有很大提升空间,如目前提供的服务内容和项目还可以再拓展和深入,在操作上还可以改进得更人性化等。

5 建议

通过对微信公众号信息服务的概况进行了解和分析,提出如下建议:
(1)图书馆公众号要“因地制宜”,根据自己的定位和需要选择帐号类型,并定制配适的服务。通过深图和广图、汕图的对比,可以看到订阅号和服务号在服务运营上是有所不同的,订阅号侧重消息主动推送,适于打造资讯型公众号,而服务号可调用更高级的API接口,实现更高级的服务功能,但可进行推送的频次较低。各公共图书馆应根据自身的需要和定位,选择适合的帐号类型。
(2)拓展和创新公众号提供的信息内容类型,提供更深层次的信息服务。图书馆公众号提供的信息服务的功能和内容是其价值的根本,图书馆公众号可在现有服务内容的基础上,借鉴PC端的服务功能,结合用户需求调研,拓展和改进用户需要的信息服务内容和类型,提供更深层次、更优质的信息服务。
(3)加强用户的功能告知和使用引导。在公众号的名片介绍上,建议除表面官方身份外,添加该公众号所提供功能服务的简单介绍,引导用户关注和使用。而在用户添加对公众号的关注时,建议在“被关注自动回复”中,除欢迎语外也要包含使用指南或操作指令内容,从一开始就引导用户正确使用公众号,提高公众号的使用率。
(4)建议进行帐号认证并提供自定义菜单。通过微信认证或微博认证的图书馆公众号可增加其权威性,获取用户的信赖,方便用户对其添加关注;并且,认证成功的订阅号和服务号都可以申请自定义菜单[19],用自定义菜单来取代操作指令,可免去或大大减少用户输入繁琐指令之苦,使操作更方便快捷。
(5)增加使用体验测试和服务运营监测。图书馆可派专人负责各类型设备、各微信版本的使用进行测试,并对服务的运营情况进行监测。一旦发现存在bug服务不可用或移动端缺乏优化导致用户体验不佳,抑或服务器突然宕机的情况,马上进行反馈并尽快解决,以保障服务的高可用性,提高用户满意度。

6 结语

本文在了解我国公共图书馆微信公众号信息服务概况的基础上,通过对广图、深图和汕图三个公共图书馆公众号的信息服务进行深入详细的案例研究和对比分析,揭示我国公共图书馆利用微信信息服务的发展状况,为将来的发展提供借鉴和参考。通过不断的尝试和创新,加强对新型技术方式和新型服务模式的应用,公共图书馆将在用户信息服务的道路上走得更远、更好。
[1]
圣才学习网.微信用户数已破6亿 继续增长势不可挡[EB/OL]. [2014-02-12].http://xwcb.100xuexi.com/view/otdetail/20131025/cbd886c8-6314-4f73-befd-936f40da0391.html.

[2]
DoNews.腾讯披露微信最新月活跃用户数:总数超2.7亿[EB/OL]. [2014-02-12].http://www.donews.com/net/201311/2638695.shtm.

[3]
网易科技报道. 微信月活跃用户达到2.7亿 公众帐号200万[EB/OL]. [2014-02-12].http://tech.163.com/13/1118/15/9DVN94S2000915BF.html.

[4]
武龙龙,杨小菊.基于微信公众平台的高校移动图书馆服务研究[J].图书馆学研究,2013(18):57-61.

[5]
王勇,洪斌.微信及其在图书馆的应用[J].新世纪图书馆,2013(9):45-49.

[6]
孔云,廖寅,资芸,等.基于微信公众账号的图书馆移动信息服务研究[J].情报杂志,2013(9):167-170.

[7]
黄浩波,何卫华,叶青.微信及其在图书馆信息服务中的应用[J].图书馆学刊,2013(1):62-64.

[8]
张楠,边丽梅.微信在图书馆信息服务中的应用探析[J].图书馆研究,2013(5):83-85.

[9]
李白杨,白广思.三种图书馆移动服务现状、评价与展望[J].图书馆学研究,2013(18):69-73.

[10]
陈盈.微信公众平台及其在图书馆移动服务中的应用与研究[J].图书馆学研究,2013(20):71-75.

[11]
郝丽梅.阅读在身边——图书馆微信公众平台服务[J].现代情报,2013(11):159-161.

[12]
徐彩霞,魏启宇.移动媒体时代高校图书馆微信平台的服务应用[J].新世纪图书馆,2013(10):43-47.

[13]
肖金华,黄丽红.基于微信的图书馆信息服务模式研究[J].现代情报,2013(6):55-57.

[14]
南方日报.广图微信为您服务:查书续借书办证发布讲座通知[EB/OL].[2014-02-10].http://www.gzlib.gov.cn/aboutus/meiti/meiti_news.do?id=394619&&year=2014.

[15]
深圳图书馆.深圳图书馆官方微信正式启用[EB/OL].[2014-02-10].http://www.szlib.gov.cn/newsshow.jsp?itemid=3871.

[16]
stnyq.汕头市图书馆微信公众账号上线[EB/OL].[2014-02-10].http://www.stlib.net/news/22185.html.

[17]
百度经验.5.0版微信公众平台订阅号和服务号有什么区别?[EB/OL].[2014-02-17].http://jingyan.baidu.com/article/6fb756ecd4f45b241858fb2b.html.

[18]

[19]
微信团队.公众平台微信认证更新通知[EB/OL].[2014-02-17].https://mp.weixin.qq.com/cgi-bin/readtemplate?t=news/note-20140124_tmpl.

文章导航

/

〈 〉